Jeder Datensatz besteht grundsätzlich aus Angaben zum Vorjahr, laufenden Jahr (Plan, Vorschau, Ist kumuliert und dem Folgejahr. Inhaltliche Details zu den Spalten der Anlagen 1 (Unternehmenskennzahlen, unternehmensspezifische Kennzahlen) und Anlage 3 (Finanzkennzahlen) finden sich im Ordner "Berichtselemente".
Ferner gibt es die Möglichkeit für kurze Textbeiträge zu jedem Datensatz. Als Kommentar werden die wesentlichen Gründe für außerplanmäßige Abweichungen angegeben.
In den einzelnen Spalten der Excel-Datei sind somit folgende Einträge vorgesehen:
